১। AmarPix.com সাইটে নিবন্ধিত যে কোনো সদস্য “তথ্য ভলান্টিয়ার” হিসেবে ফটোগ্রাফি সম্পর্কিত বিষয়ক প্রয়োজনীয় তথ্য প্রকাশ করতে পারবেন।
২। ‘তথ্য ভলান্টিয়ারশীপ’ কোনো চাকুরী অথবা আয়ের/কাজের ঘোষনা অথবা সুযোগ নয়। আগ্রহী ভলান্টিয়ারগন স্বতস্ফুর্তভাবে সহযোগিতা হিসেবে নিজ দায়িত্বে তথ্য প্রদান করেন। আমারপিক্স.কম “তথ্য ভলান্টিয়ার” হিসেবে প্রাপ্ত মোট পয়েন্টের বিপরীতে কাউকে অর্থ প্রাপ্তির অঙ্গীকার করেনা।
৩। প্রকাশের ৭দিন পরেও প্রদত্ত তথ্যে ভুল অথবা ভিজিটরদের অভিযোগ পাওয়া গেলে তথ্যটি বাতিল করা হতে পারে। তথ্য সঠিকভাবে পূরন করার জন্য অনুরোধ করা যাচ্ছে।
৪। “ভলান্টিয়ার” প্রদত্ত তথ্য সম্পর্কে যদি কোনো প্রতিষ্ঠান (যে প্রতিষ্ঠানের তথ্য) অনলাইনে অভিযোগ জানায়, অথবা নিজেরাই নিজেদের তথ্য প্রকাশের সিদ্ধান্ত নেয়, তবে ভলান্টিয়ার প্রদত্ত তথ্যটি বাতিল করা হবে। তবে উপরোক্ত উভয় কারনে তথ্য বাতিল করা হলেও উক্ত তথ্য/পোষ্টের মাধ্যমে প্রাপ্ত পয়েন্ট বাতিল হবেনা।
৫। যদি কোনো তথ্য/পোস্ট সঠিক, নির্ভুল এবং হালনাগাদ অবস্থায় প্রকাশিত থাকে, তবে একই ‘তথ্য’ পুনরায় পোস্ট না করার জন্য অনুরোধ করা যাচ্ছে।
৬। কোনো নির্দিষ্ট প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে একাধিক তথ্য পাওয়া গেলে প্রথম পোষ্টকারী অগ্রাধিকার পাবেন। প্রথম পোষ্ট মানসম্পন্ন না হলে পরবর্তী পোষ্ট অনুমোদিত হবে। এভাবে ক্রমিক অনুযায়ী পোষ্ট গৃহিত/অনুমোদিত হবে।
৭। “তথ্য ভলান্টিয়ার” নিশ্চয়তা দিচ্ছেন যে, তার প্রদত্ত তথ্য সঠিক এবং নির্ভুল। প্রদত্ত তথ্য ভুল প্রতীয়মান/ঘোষিত হলে উক্ত তথ্যের মাধ্যমে প্রাপ্ত পয়েন্ট বাতিল, পয়েন্ট জরিমানাসহ একাউন্ট স্থগিত অথবা বাতিল করা হতে পারে।
৮। AmarPix.com প্রদত্ত যে কোনো তথ্য প্রকাশের নিশ্চয়তা প্রদান করেনা এবং প্রকাশিত “ভলান্টিয়ার” প্রদত্ত তথ্য কারন দর্শানো ব্যতিরেকে বাতিল করার অধিকার সংরক্ষন করে।
৯। তথ্য ভলান্টিয়ার ‘তথ্য’ সাইটে পোস্ট করার পর তা এডিটরের অনুমোদনক্রমে প্রকাশ পায়। অনুমোদনের জন্য ৬-১২ ঘন্টা অপেক্ষা করার জন্য অনুরোধ করা যাচ্ছে।
১০। সাইট এডিটর ‘ভলান্টিয়ার প্রদত্ত’ কোনো তথ্য অনুমোদনে অপারগ হলে, তার কারন/সমস্যা উল্ল্যেখ করেন। অনুমোদনহীন তথ্যটি পোস্টদাতা/ভলান্টিয়ারের [আমার তথ্য] সেকশনে [রিজেক্ট লেবেল] জমা হয়। ‘ভলান্টিয়ার’ এডিটরের নির্দেশিত সমস্যাগুলো সমাধান করে পুনরায় পোস্ট করতে পারবেন। ‘ভলান্টিয়ার’ মাত্র ১বার অনুমোদনহীন/বাতিলকৃত কোনো তথ্য সংশোধনের সুযোগ পাবেন। এডিটর কর্তৃক ২বার বাতিল ঘোষিত হলে উক্ত তথ্যটি সাইট থেকে সরাসরি ডিলিট করা হবে।
১১। সম্ভব হলে বাংলা ভাষায় এবং সঠিক বানানে তথ্য পূরন করার জন্য বিনীতভাবে অনুরোধ করা যাচ্ছে।
১২। আমারপিক্স.কম যে কোনো সময় কারন দর্শানো ব্যতিরেকে ‘তথ্য ভলান্টিয়ার নীতিমালা’ পরিবর্তনের অধিকার সংরক্ষন করে।